Ya sabemos que nada volverá a ser como antes.
El trabajo remoto, que hasta hace poco tiempo era una práctica residual, ahora se ha convertido en una fórmula imprescindible y una auténtica necesidad para millones de profesionales y empresas de todo el mundo.
La evolución de las prácticas de trabajo flexible implica modificaciones en los procesos, un uso consistente de la tecnología digital,además de compromiso, motivación y una nueva mentalidad.
Para conseguir impulsar la productividad, facilitar el desempeño y extraer el máximo partido al cambio cultural y de paradigma que supone el trabajo remoto, existen herramientas, en muchos casos gratuitas o con coste mínimo, útiles para teletrabajar de forma eficiente con independencia del lugar en el que te encuentras.
Aquí tienes una selección de herramientas que nosotros ya hemos probado con éxito en nuestra actividad como empresa de diseño web y agencia de marketing digital con consecuencias positivas en el rendimiento y la productividad.
¿Te animas a descubrirlas?
Organización y gestión de proyectos o tareas
Con esta herramienta colaborativa de gestión de tareas y proyectos basada en tarjetas, listas y tableros, podrás organizar y priorizar casi cualquier cosa hasta el más mínimo detalle. Es fácil de usar, flexible y divertida.
Aplicación web y móvil de gestión laboral diseñada para mantener a tu equipo centrado en la gestión de objetivos, proyectos o tareas. Permite gestionar prioridades cambiantes, planificar proyectos y organizar el seguimiento del progreso de cada componente del equipo.
Estás ante un editor de mapas mentales ideal para capturar y compartir ideas de forma gráfica. Una herramienta muy visual diseñada para realizar lluvias de ideas colectivas y en tiempo real, planificar proyectos, tomar notas, y generar ideas o compartir conocimientos, entre muchas otras tareas creativas.
A partir de una hoja de cálculo, esta herramienta de base de datos te ayuda a organizar cualquier cosa que puedas imaginar, con cualquier persona y desde cualquier lugar. Te brinda el poder de una base de datos súper flexible para conectar tu información y diseñar el flujo de trabajo perfecto.
Herramienta de gestión y seguimiento de proyectos con acceso web o móvil, permite establecer una comunicación interna segura con el equipo mediante chat grupal y tablero de mensajes, fijar calendarios, o asignar y compartir tareas e informes para establecer un flujo de trabajo eficaz para tus proyectos.
Herramienta de colaboración con la que podrás gestionar la relación con los clientes de forma coordinada, optimizar tiempos de entrega, conectar servicios como Google Drive, Dropbox o Evernote, establecer comunicación en tiempo real y controlar la gestión de tareas y ventas.
Herramientas de comunicación
Servicio de mensajería instantánea que permite realizar llamadas de audio o videollamadas. Es accesible desde cualquier dispositivo, incluso desde asistentes virtuales como Alexa o Xbox, y además de compartir archivos (de hasta 300 Mb), pantalla o ubicación, puedes hacer llamadas a teléfonos, enviar SMS, o activar un traductor de voz en tiempo real.
Es una herramienta de comunicación instantánea ideal para mantener la productividad de equipos que trabajan a distancia. Permite llamadas grupales de audio y vídeo, compartir archivos y colaborar con proveedores, clientes o socios en una misma ubicación.
Plataforma online de videollamadas, reuniones virtuales o seminarios web, es accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil y está disponible para para Windows y Mac. Permite vídeo chat en vivo, compartir pantalla, grabar las sesiones e integrar otras aplicaciones como Slack o Zapier.
Almacenamiento y gestión inteligente de documentos
Guarda, comparte y accede a tus archivos desde tu smartphone, tablet u ordenador, con estructura de carpetas por equipos y tipos de archivo. Trabaja en la nube y disfruta de la integración total con otras herramientas de la Suite de Google, como Google Docs, Google Calendar o Gmail.
Es un sistema pionero de almacenamiento de archivos y un espacio de trabajo inteligente diseñado para promover las tareas productivas. Ayuda a organizar, sincronizar varios dispositivos y acceder a todos tus archivos de forma segura.
Servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Accede, edita, sincroniza y comparte archivos importantes en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio.
iCloud es el sistema de almacenamiento en la nube o cloud computing de Apple. Mantén tus archivos, notas y demás contenidos siempre protegidos, actualizados y disponibles independientemente del lugar en el que estés y del dispositivo desde el que accedas.
Convierte tu móvil o tu tablet en un escáner de alta resolución y un editor de imágenes accesible desde cualquier dispositivo. Extrae el máximo rendimiento a esta herramienta para digitalizar, escanear, sincronizar, compartir y administrar contenidos digitales.
Con esta útil aplicación puedes capturar ideas mediante notas de reuniones, proyectos, páginas web, listas de tareas, imágenes o voz, compartir cualquiera de esos contenidos con quien quieras en un mismo espacio, y sincronizar la información en diversos dispositivos para que no se te pase nada por alto.
Gestión de contraseñas
LastPass es un gestor de contraseñas freemium que almacena las contraseñas encriptadas, nombres de usuario y credenciales en la nube, con acceso desde cualquier dispositivo.
Administrador de contraseñas que te permite almacenar una cantidad ilimitada de contraseñas, acceder a ellas desde cualquier lugar y sincronizar los datos en todos los dispositivos de forma automática.
Herramienta útil para almacenar y usar contraseñas de forma segura. Inicia sesión en páginas web o rellena formularios por ti con un simple clic. Emite alertas sobre contraseñas vulnerables o páginas web comprometidas entre otras funcionalidades.
Optimización y gestión del tiempo
Temporizador flexible y muy fácil de usar para aplicar la técnica de Pomodoro (25 minutos de enfoque y 5 de descanso) y administrar el tiempo dedicado a una actividad para mejorar tu productividad. Permite configurar tiempos personalizados, tonos de audio y volumen de los avisos.
Perfecta aplicación web o móvil para realizar un seguimiento (manual o automatizado) del tiempo dedicado a tareas y proyectos. Sincroniza los datos en tiempo real entre dispositivos, genera informes potentes que se pueden exportar a Excel, CSV o PDF.
Las funcionalidades de seguimiento de tiempo y su potente software de informe, distingue el tiempo facturable de un proyecto del que no lo es. Te permite registrar las horas de trabajo dedicadas a tareas rentables, crear estimaciones para proyectos nuevos y motivar al equipo para incentivar la productividad.
Ha llegado la hora de cambiar (para mejor) tu forma de trabajar.
